Dernière mise à jour : 10 octobre 2026
Cette politique explique comment les données personnelles sont utilisées lorsque vous consultez ai4edu.foundation, nous contactez ou demandez une rencontre. AI4EDU intervient en Europe et en Afrique.
Qui est responsable de vos données ?
ACTLOCAL, association régie par la loi du 1er juillet 1901, est l’éditeur du site AI4EDU et le responsable du traitement des données décrit ici. Siège social : Mas de la Vit, 46320 Saint-Simon, France. SIREN : 890 152 259 ; SIRET : 890 152 259 00010 ; RNA : W462006259. Pour toute question ou demande concernant vos données : hello@ai4edu.foundation. Téléphones : BE +32 493 50 33 06 ; FR +33 6 02 06 15 34.
Quelles données, pour quels usages ?
Lorsque vous nous écrivez ou réservez un échange, nous recevons les coordonnées et informations que vous communiquez : nom, email, organisation le cas échéant, disponibilités, public concerné, objectifs et contenu de votre demande. Les champs obligatoires sont indiqués sur le formulaire ; sans les coordonnées nécessaires, nous ne pouvons pas répondre ou organiser le rendez-vous. Les autres précisions sont facultatives.
Ces informations servent à répondre, préparer la rencontre et, si vous le demandez, envisager une intervention. La base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous envisagez une prestation ; pour une question générale, notre intérêt légitime à traiter la correspondance reçue. Les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, comme l’adresse IP et les informations de connexion, relèvent de notre intérêt légitime à maintenir un service fiable. Les traceurs non indispensables, s’ils sont utilisés, nécessitent votre consentement.
Réservation et prestataires
Le bouton de réservation ouvre YouCanBook.me, un service externe. Les informations renseignées permettent de gérer le créneau et de préparer l’échange. Consultez les informations de confidentialité affichées par ce service avant de transmettre vos données. Vous pouvez aussi nous contacter directement par email.
Les données sont accessibles aux personnes habilitées qui traitent votre demande et aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, à la messagerie et à la réservation, dans la limite de leurs missions. La messagerie est fournie par OVHcloud. Cookiebot (Usercentrics) gère les choix de cookies. YouCanBook.me indique que certains traitements impliquent des transferts internationaux, notamment vers les États-Unis, encadrés par les mécanismes décrits dans sa politique de confidentialité. Les prestataires et garanties sont détaillés dans sa liste des sous-traitants. Notre zone d’intervention Europe–Afrique ne signifie pas, à elle seule, que vos données sont transférées en Afrique.
Durées de conservation
La durée dépend de la finalité : traitement et suivi de votre demande, organisation du rendez-vous ou durée d’une éventuelle relation contractuelle. Une conservation supplémentaire peut être nécessaire pour respecter une obligation légale ou établir, exercer ou défendre un droit. Les données devenues inutiles doivent être supprimées ou anonymisées. Vous pouvez demander les critères appliqués à votre dossier à notre adresse de contact.
Cookies et choix
Les cookies indispensables au fonctionnement ou à la mémorisation de vos choix peuvent être utilisés sans consentement. Les cookies de préférence, de mesure d’audience non exemptée ou de marketing nécessitent un choix préalable. Refuser ces cookies ne doit pas empêcher l’accès aux informations du site. Cookiebot permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies facultatifs. Vous pouvez rouvrir le panneau à tout moment avec l’icône de paramètres des cookies en bas de page. Les détails disponibles y sont affichés par catégorie. Polylang mémorise la langue choisie dans le cookie pll_language. Pour en savoir plus sur la gestion des consentements, consultez la politique de Cookiebot.
Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et demander la portabilité lorsqu’elle s’applique. Vous pouvez retirer un consentement sans remettre en cause le traitement antérieur à ce retrait. Écrivez à hello@ai4edu.foundation en précisant votre demande ; une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable.
Vous pouvez également saisir l’autorité de contrôle compétente, notamment l’Autorité de protection des données belge ou la CNIL en France. Les droits impératifs applicables dans votre pays restent préservés.
Enfants et informations sensibles
Les demandes concernant des enfants doivent être effectuées par un parent, un représentant légal ou un professionnel habilité. Décrivez les besoins du groupe sans transmettre de listes nominatives, de documents confidentiels ni de données de santé. Si un besoin particulier doit être pris en compte, contactez-nous pour convenir d’un moyen adapté.
Évolution de cette politique
Cette page sera actualisée lorsque les outils ou usages de données changent. La date en tête de page indique la dernière mise à jour.