Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026
Dit beleid legt uit hoe persoonsgegevens worden gebruikt wanneer je ai4edu.foundation bezoekt, contact met ons opneemt of een ontmoeting aanvraagt. AI4EDU is actief in Europa en Afrika.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
ACTLOCAL, een vereniging naar Frans recht overeenkomstig de wet van 1 juli 1901, is de uitgever van AI4EDU en de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven gegevensverwerking. Zetel: Mas de la Vit, 46320 Saint-Simon, Frankrijk. SIREN: 890 152 259; SIRET: 890 152 259 00010; RNA: W462006259. Voor vragen of verzoeken over je gegevens: hello@ai4edu.foundation. Telefoon: BE +32 493 50 33 06; FR +33 6 02 06 15 34.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Wanneer je ons schrijft of een gesprek boekt, ontvangen we de informatie die je verstrekt: naam, e-mailadres, eventuele organisatie, beschikbaarheid, doelgroep, doelstellingen en de inhoud van je vraag. Verplichte velden zijn op het formulier aangeduid; zonder de noodzakelijke contactgegevens kunnen we niet antwoorden of een afspraak organiseren. Andere toelichtingen zijn facultatief.
We gebruiken deze informatie om te antwoorden, de ontmoeting voor te bereiden en op jouw verzoek een mogelijke tussenkomst te bespreken. De rechtsgrond is het nemen van precontractuele stappen op jouw verzoek wanneer je een dienst overweegt; voor algemene vragen is dit ons gerechtvaardigd belang om correspondentie te behandelen. Technische gegevens voor de werking en beveiliging van de website, zoals het IP-adres en verbindingsinformatie, worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare dienst. Niet-noodzakelijke trackers vereisen, indien gebruikt, je toestemming.
Boekingen en dienstverleners
De boekingsknop opent YouCanBook.me, een externe dienst. De daar ingevulde gegevens dienen om de afspraak te beheren en het gesprek voor te bereiden. Lees de privacyinformatie van die dienst voordat je gegevens verstrekt. Je kunt ook rechtstreeks per e-mail contact opnemen.
Gegevens zijn toegankelijk voor bevoegde personen die je vraag behandelen en technische dienstverleners voor hosting, e-mail en afspraken, binnen hun opdracht. OVHcloud verzorgt de e-maildienst. Cookiebot (Usercentrics) beheert cookiekeuzes. YouCanBook.me beschrijft internationale doorgiften, onder meer naar de Verenigde Staten, en de gebruikte waarborgen in het privacybeleid en de lijst van subverwerkers. Onze activiteiten in Europa en Afrika betekenen op zichzelf niet dat je gegevens naar Afrika worden doorgestuurd.
Bewaartermijnen
De bewaartermijn hangt af van het doel: je verzoek behandelen en opvolgen, de afspraak organiseren of een eventuele contractuele relatie onderhouden. Een langere bewaring kan nodig zijn wegens een wettelijke verplichting of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Gegevens die niet meer nodig zijn, moeten worden verwijderd of geanonimiseerd. Je kunt vragen welke criteria op jouw dossier worden toegepast.
Cookies en je keuzes
Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website of het onthouden van je keuzes kunnen zonder toestemming worden gebruikt. Voorkeurscookies, niet-vrijgestelde analysecookies en marketingcookies vereisen een voorafgaande keuze. Weigering mag de toegang tot de informatie op de website niet verhinderen. Met Cookiebot kun je optionele cookies aanvaarden, weigeren of aanpassen. Open het paneel opnieuw via het pictogram voor cookie-instellingen onderaan de pagina. Beschikbare details staan per categorie vermeld. Polylang onthoudt je taalkeuze in de cookie pll_language. Meer informatie over toestemmingsbeheer staat in het privacybeleid van Cookiebot.
Je rechten
Volgens de toepasselijke regelgeving kun je inzage, rectificatie, verwijdering of beperking vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegevensoverdraagbaarheid vragen waar dit van toepassing is. Je kunt toestemming intrekken zonder de eerdere verwerking aan te tasten. Stuur je verzoek naar hello@ai4edu.foundation. Een identiteitsbewijs wordt alleen gevraagd bij redelijke twijfel.
Je kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder, waaronder de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of de CNIL in Frankrijk. Dwingende rechten die in jouw land gelden, blijven behouden.
Kinderen en gevoelige informatie
Verzoeken over kinderen worden ingediend door een ouder, wettelijke vertegenwoordiger of bevoegde professional. Beschrijf de behoeften van de groep zonder deelnemerslijsten met namen, vertrouwelijke documenten of gezondheidsgegevens te versturen. Neem bij een bijzondere behoefte contact op om een passende werkwijze af te spreken.
Wijzigingen
Deze pagina wordt bijgewerkt wanneer hulpmiddelen of gegevensgebruik veranderen. De datum bovenaan vermeldt de laatste wijziging.